Linda

De HR-Assistent.

Linda checkt of het aantal gedeclareerde kilometers redelijkerwijs overeenkomt met de daadwerkelijk gereden afstand. Op deze manier worden altijd de juiste reiskosten gedeclareerd.

Implementatietijd van 4 dagen

ROI van 56% na 5 maanden

UITDAGING

Te veel Kilometers Vergoeden.

Het komt regelmatig voor dat werknemers het verkeerde aantal reiskilometers opgeven door bijvoorbeeld typfouten. In sommige gevallen vergoeden werkgevers daarom meer dan nodig is. Tijdens de wekelijkse controle moeten deze incorrecte aantallen dan ook worden aangekaart en gemeld bij de werknemer.

TramPic

DE CIJFERS

Een aantal feiten

-35% vergoed in totaal

+70% snellere controles

100% incorrecte afstanden gespot

WERKZAAMHEDEN

Linda de HR-Assistent helpt.

Vanuit het planningsysteem haalt Linda alle reiskostendeclaraties op. Ze checkt vervolgens of het aantal gedeclareerde kilometers klopt met de afstanden gegenereerd door Google Maps. Iedere onjuiste afstand (met een marge) meldt ze bij de desbetreffende werknemer voor rectificatie.

De Voordelen.

Voor de Werknemer.

Snellere afhandeling declaraties

Uniforme mail met incorrecte afstanden

Routinematige communicatie

Voor de HR-Manager.

Vergoed sneller

Efficiëntere controles

Altijd juiste vergoedingen

Voor de Boekhouder.

Altijd correcte vergoedingen

Betrouwbare financiële cijfers

Nooit meer achteraf correcties nodig