RESULTATEN

In het Kort.

Personeel is ontlast van vervelend, saai werk

Real-time orderinformatie in het systeem

Meer tijd voor waardetoevoegend werk, zoals planning

VOORSTELLEN

Spark in de Logistiek.

Spark plaatst 24/7 automatisch orders die per mail binnenkomen in het ordermanagement systeem (OMS). Als gevolg staan orders real-time en foutloos in het systeem en krijgt de productiviteit op de werkvloer een boost.

TruckPIC

De Voordelen.

100% correct en compleet 

Binnen 5 dagen live

Van 0% naar 80% van de orders volledig geautomatiseerd 

UITDAGING

Handmatig orderinformatie overtypen.

In de logistiek worden order-, verzend- en factuurinformatie vaak in de vorm van PDF, Excel en Word per mail gedeeld. Deze informatie moet daarom met de hand in verschillende systemen worden ingevoerd. Dit gaat (onnodig) ten koste van waardevolle tijd en budgetten. Daarnaast is het risico op menselijke fouten aanwezig wat resulteert in vertragingen, wachttijden, foutvracht en frustraties door de gehele keten heen.  

WERKZAAMHEDEN

Wat doet Spark.

Spark monitort de mailbox continu op nieuwe orders. Zodra er een nieuwe order binnenkomt, onttrekt Spark het document uit de bijlage. Ieder type format is hierbij ondersteunt: van brieven tot aan PDF en Excel. Spark leest het document uit en kopieert de relevante orderinformatie. Vervolgens plakt Spark deze informatie in de juiste velden in het ordermanagement systeem.

PROCES

Het proces geautomatiseerd.

1 ORDERS OPHALEN

Uit het document in de bijlage wordt de orderinformatie onttrokken.

2 INFORMATIE INTERPERTEREN

Alleen de juiste orderinformatie wordt geëxtraheerd, zoals aantallen, relatie en type goederen.

3 ORDERS INVOEREN

Deze informatie wordt in de juiste velden in het systeem ingevoerd.